Analista de Facilities y Procurement

• Publicación válida sólo para postulantes locales.

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 60 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de 18.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios.  En Américas, somos un equipo 8.000 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Hoy nuestra Gerencia de Procurement se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Analista de Facilities y Procurement quien tendrá la misión de garantizar la operación eficiente, segura y sostenible de todas las instalaciones de Inchcape en Panamá, mediante la gestión integral de servicios generales, mantenimiento y proyectos de mejora. Asimismo, brindar soporte estratégico en la gestión de compras, ejecutando procesos de adquisición, análisis de mercado y negociaciones que contribuyan a la optimización de recursos. Este rol es clave para asegurar entornos de trabajo funcionales y alineados con los objetivos de eficiencia operativa, sostenibilidad y control de costos de la compañía con el resultado final de generarla mejor experiencia para nuestros colaboradores y clientes.

Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:

• Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de todas las sedes a nivel nacional.
• Gestionar y coordinar los distintos servicios (Soft y Hard) del área en las instalaciones (limpieza, seguridad, jardinería, mantenimiento, aire acondicionado, entre otros)
• Realizar visitas periódicas a las sucursales para verificar el estado de las instalaciones y cumplimiento de estándares.
• Asegurar el cumplimiento de normativas locales para la operatividad de las instalaciones.
• Gestionar proyectos de mejora, remodelaciones de espacios, apertura de sucursales o cualquier proyecto del área
• Ejecutar procesos de compras en Coupa Sourcing para categorías asignadas, incluyendo solicitud de cotizaciones, análisis comparativos y órdenes de compra según los límites permitidos en la política de compras vigente
• Negociar condiciones comerciales con proveedores (precio, calidad, tiempos de entrega, garantías) de acuerdo política de compras vigente
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y contratos asignados al departamento.
• Administrar presupuestos del área y controlar gastos operativos.
• Contribuir al ciclo de planificación anual de compras (AOP) proporcionando e implementando estrategias de ahorro y eficiencia en compras.
• Identificar e implementar iniciativas de eficiencia energética en las instalaciones, incluyendo el uso racional de electricidad, agua y otros recursos.
• Actuar como punto de contacto para usuarios internos y Facilites en la atención de requerimientos.

Haremos Match si cumples con los siguientes Requisitos:

• Experiencia de 3 años en roles similares en Facilidades, Administración de edificios o Compras.
• Título universitario en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil o campo aplicable.
• Experiencia en gestión de mantenimiento de edificios e instalaciones con manejo de proveedores y contratos.
• Conocimiento básico en electricidad, construcción, plomería, aires acondicionados y sistemas electromecánicos.
• Conocimiento normativas legales y de seguridad y salud ocupacional.
• Licencia de conducir vigente.
• Manejo de sistemas: Office, plataformas de gestión de mantenimiento.
• Disponibilidad para visita de sucursales a nivel nacional.

Información de la Vacante:

• Líder Directo: Facilities Manager
• Lugar de Trabajo: Panamá
• Modalidad: Presencial

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiencias a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.

Apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminar por edad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión y discapacidad.