Administrative Analyst

Administrative Analyst

Ubicación: Bogotá, Colombia (1 vacante)

Modalidad: Híbrido- Full Time

¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape. 

Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.    

Nuestro equipo de Machinery busca un/a Administrative Analyst para unirse a Inchcape Américas. El propósito de este rol es coordinar los procesos administrativos con el fin de garantizar la organización de temas generales en cuanto a creación y facturación clientes Rental y Unidades nuevas, pases de salida, inventario y el funcionamiento adecuado de las instalaciones de Material Handling y Maquinaria alineado a las políticas corporativas

Lo que harás

• Elaboración de Ordenes de compra, seguimiento a la liberación y envio para contabilización
• Realizar ordenes de salida tanto de repuestos como de unidades y de todo elemento que sale de la sede
• Inventario de unidades ciclicos y total, además de la  elaboración de la documentación y fotografias que se requieren para el mismo
• Entrega diligencias a mensajero, resgistro y seguimiento de las mismas
• Tramitar documentación de recepcion de contenedores y destruccion de precintos

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás: 

• Conocimiento sólido como asistente de gerencia coordinando temas administrativos, Facturación, control de gastos y manejo de caja menor
• Excelentes habilidades de comunicación, empatía y capacidad para interactuar
• Habilidad para gestionar conflictos, resolver problemas de manera eficiente
• Familiaridad Paquete Office (Excel Intermedio), SAP
• Experiencia trabajando en entornos globales o multiculturales
• Experiencia en análisis numérico, toma de decisiones, orientación al servicio, habilidades de comunicación y manejo de información de confidencialidad.

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje   

Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.  

Estamos comprometidos en desarrollar el talento interno; por lo tanto, si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal. 

También te recomendamos que tengas una conversación con tu líder actual antes de postularte, como parte de nuestro compromiso continuo de generar conversaciones de carrera

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas. 

Sobre nosotros 

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro. 

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.  

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.  

Descubre más en www.inchcape.com 

Información adicional 

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.