Administrative Analyst

Administrative Analyst

Ubicación: Bogotá, Colombia (1 vacante)

Modalidad: Hibrido - Full Time

¿Quieres liderar un negocio dinámico que está transformando la distribución automotriz a nivel global?

En Inchcape, tenemos una estrategia apasionante para desarrollar nuestro negocio global e impulsar nuestra industria hacia un futuro con bajas emisiones y sustentable.

Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape. Serás clave en la ejecución de nuestra estrategia, ofreciendo experiencias excepcionales a nuestros clientes, colaboradores y socios. Impulsarás el rendimiento de un equipo altamente colaborativo, formado por colegas diversos y talentosos.

Nuestro equipo de Finance busca un/a Administrative Analyst para unirse a Inchcape Américas. El propósito de este rol es brindar soporte integral al área de Desarrollo de Red Automotriz, apoyando el seguimiento de proyectos, medición de los estándares de la red de concesionarios y su documentación. Este rol busca Asegurar el análisis y control de la información administrativa y presupuestal del área, garantizando datos confiables para la toma de decisiones. Gestionar eficientemente los servicios y proveedores administrativos, velando por el cumplimiento, continuidad operativa y el control de costos. Realizar seguimiento a contratos y presupuesto, identificando desviaciones y generando alertas oportunas, así como brindar soporte transversal mediante información clara y estructurada

Lo que haras: 

• Consolidar, estructurar y mantener actualizada la información de los servicios administrativos bajo su responsabilidad,incluyendo presupuesto de Facilities, contratos de arrendamiento, información de propiedades y plataformas de gestión(mantenimiento, viajes, entre otros), asegurando integridad y disponibilidad de la información

• Realizar seguimiento y control del presupuesto del área, identificando desviaciones, reclasificaciones y riesgos, generando alertas tempranas y construyendo escenarios que soporten la toma de decisiones financiera

• Administrar y controlar los contratos de arrendamiento y la información asociada a propiedades, asegurando seguimiento a vencimientos, cumplimiento contractual y mitigación de riesgos operativos y financieros.

• Diseñar e implementar buenas prácticas y controles que permitan estandarizar la gestión de servicios administrativos, mejorando la eficiencia, trazabilidad y control de la operación
• Preparar reportes periódicos y análisis sobre desempeño presupuestal, estado de servicios, costos, utilización y KPI’s, proporcionando información clara, estructurada y orientada a la toma de decisiones.
• Proponer e implementar iniciativas de mejora basadas en análisis de datos, orientadas a optimización de costos, eficiencia operativa y uso adecuado de los recursos

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás: 

• Conocimiento sólido en excel avanzado, análisis numérico, Capacidad analítica y atención al detalle, toma de decisiones, proactividad y orientación al aprendizaje, comunicación asertiva
• Excelentes habilidades de comunicación, empatía y capacidad para interactuar con usuarios 
• Fuertes habilidades en aprendizaje 
• Habilidad para gestionar conflictos, resolver problemas de manera eficiente y liderar iniciativas de mejora continua.
• Capacidad para recopilar, organizar, analizar y presentar información, incluyendo cronogramas, presupuestos, etc
• Experiencia en habilidades de comunicación 
• Experiencia en seguimiento de presupuestos, control de gastos y gestión de contratos (idealmente arrendamientos o servicios).
• Experiencia en seguimiento de presupuestos, control de gastos y gestión de contratos (idealmente arrendamientos o servicios).

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje   

Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.  

Estamos comprometidos en desarrollar el talento interno; por lo tanto, si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal. 

También te recomendamos que tengas una conversación con tu líder actual antes de postularte, como parte de nuestro compromiso continuo de generar conversaciones de carrera.

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas. 

Sobre nosotros 

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro. 

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.  

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.  

Descubre más en www.inchcape.com 

Información adicional 

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.