Administrative Assistant

Administrative Assistant

Ubicación: Colombia/Chia

Modalidad: Presencial

¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.

Nuestro equipo de T&V busca un/a Asistente administrativa para unirse a Inchcape Colombia. El propósito de este rol es brindar soporte administrativo integral al equipo comercial de vans, garantizando el adecuado control documental, la organización eficiente de agendas y el cumplimiento riguroso de los procesos internos, con el fin de facilitar la gestión de ventas y asegurar la calidad operativa en todas las etapas del proceso comercial. Apoyando los procesos operativos y administrativos, mediante la gestión y actualización de información en Excel y SAP con el seguimiento a pagos, facturación, inventarios y trámites de vehículos, asegurando el orden, control y cumplimiento de las actividades. 

Lo que harás:

• Soporte en la alimentación y actualización de bases de datos en Excel, gestionando información de separaciones, facturación, entregas de vehículos, inventario, materiales, órdenes de compra y estado de pago proveedores etc
• Soporte en la creación y validación de información en SAP, incluyendo clientes, pedidos, pagos, cartera, cruces, reclasificaciones, órdenes de compra y actas de entrega.
• Seguimiento y control de pagos confirmaciones y aplicaciones de clientes por correo gestionando el registro de abonos hasta la cancelación total de la venta del vehículo. Radicación de notas crédito.
• Enviar correo autorización salida del vehículo. Expedición de SOAT y matrículas. Actualización de bases de datos de SOAT, trámites de matrículas y archivo plano.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• Formación Académica técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, comerciales o afines. 
• Experiencia mínima de 1 a 3 años 
• Conocimientos Específicos: Excel avanzado, proactividad y dinamismo. Responsabilidad y compromiso. Adaptabilidad a entornos cambiantes. Ética profesional e integridad. Trabajo en equipo y colaboración 

Te ofrecemos:

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje

Estamos comprometidos en desarrollar el talento interno; por lo tanto, si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal.

También te recomendamos que tengas una conversación con tu líder actual antes de postularte, como parte de nuestro compromiso continuo de generar conversaciones de carrera.

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

Descubre más en www.inchcape.com

Información adicional

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.