Operations & Administrative Assistant
Fecha: 5 feb. 2026
Ubicación: Bogotá, CO
Empresa: inchcape
Operations & Administrative Assistant
Ubicación: Colombia/Chía
Modalidad: Presencial
¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?
Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape.
Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.
Nuestro equipo de maquinaria busca un/a Operations & Administrative Assistant para unirse a Inchcape Colombia. El propósito de este rol es apoyo administrativo general al coordinador de servicio; llevar informe de seguimiento de ordenes de trabajo generadas y órdenes de compra para el cumplimiento del presupuesto mensual. Informar a los técnicos la planeación previamente programada del coordinador. Asegurar de manera efectiva el agendamiento de los servicios que ejecutará el técnico. Atención al cliente interno (comerciales). Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como oral con las personas a su alrededor. Organizado y capaz de manejar su tiempo eficazmente.
Lo que harás:
- Creación de órdenes de compra y seguimiento de estas
- Creación de ordenes de trabajo correctiva, preventiva, mantención activo fijo
- Cargar horas de trabajo en las OT
- Realizar agendamiento de técnico en la plataforma Click Idea
- Seguimiento de la entrega de repuestos y/o insumos a técnicos
- Envió de correos al almacén para la compra, traslado y el retiro de repuestos o insumos por parte de técnicos
- Envió de solicitud de compra o traslados de repuestos
- Solicitud de la creación de referencias y seguimiento a estas solicitudes de compra nacional o importacion
- Manejo general de archivo físico (documentos, EPP)
- Seguimiento a inventarios de herramienta, repuestos y EPP
- Informar a los técnicos la programación diaria previamente agendada por el coordinador de servicio
Acerca de ti
Para ser exitoso en este rol tendrás:
- Técnico o tecnólogo en carreras afines al área administrativa.
- Mínimo 1 año de experiencia en labores administrativa, manejo de archivo.
- Conocimientos específicos: manejo del paquete office.
Te ofrecemos:
En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.
Comienza tu viaje
Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape. Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.
Oportunidades para todos
Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.
Sobre nosotros
Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.
Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.
Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.
Descubre más en www.inchcape.com
Información adicional
Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.