Operations Assistant

Operations Assistant

Modalidad: Presencial

Posición basada en Colombia. No es elegible a los beneficios definidos en la política de movilidad internacional (Employee Initiated)

¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape. 

Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.    

Nuestro equipo de Matrase busca un/a Operations Assistant. El propósito de este rol es ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el proceso de pagos a proveedores, facturación, causaciones, gestión documental y control de cartera, asegurando el cumplimiento de los lineamientos financieros, políticas de compliance, controles internos (Incontrols), SGCCS, PESV y normatividad aplicable, garantizando la trazabilidad, oportunidad y confiabilidad de la información.

Lo que harás

• Realizar las causaciones de pagos a proveedores de transporte y terceros, verificando soportes, cumplidos de viaje y condiciones contractuales.
• Verificar que la documentación soporte cumpla con los requisitos legales, tributarios y internos antes de su aprobación.
• Gestionar y hacer seguimiento a la recepción oportuna de cumplidos y documentos necesarios para la programación de pagos.
• Consolidar y preparar la información para la programación de pagos según el calendario financiero establecido.
• Realizar conciliación básica entre órdenes de servicio, cumplidos y facturación recibida.
• Identificar inconsistencias en valores, deducibles o novedades que afecten el pago y gestionar su validación con el área correspondiente.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital del proceso de pagos, asegurando trazabilidad y fácil consulta para auditorías.
• Apoyar la generación de reportes de cuentas por pagar, provisiones y obligaciones pendientes.
• Garantizar el cumplimiento de los controles internos (Incontrols) y políticas de compliance en cada transacción procesada.
• Reportar cualquier operación inusual o sospechosa que pueda representar riesgo financiero o reputacional para la compañía.
• Atender requerimientos internos y auditorías relacionados con el proceso de pagos.
• Ejecutar las funciones adicionales asignadas por el jefe inmediato dentro del alcance del cargo.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás: 

• Ser técnico, tecnólogo o profesional de Administración, Contabilidad o carreras afines.
• 1 año de experiencia en áreas administrativas, financieras o de pagos con manejo documental, revisión de facturas, control de proveedores, gestión de cartera.
• Manejo intermedio de Excel 
• Conocimiento básico de procesos contables 
• Conocimiento de ISO 9001 y BASC (desebale) 
• Manejo de ERP

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje   

Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.   

Estamos comprometidos en desarrollar el talento interno; por lo tanto, si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal.  

También te recomendamos que tengas una conversación con tu líder actual antes de postularte, como parte de nuestro compromiso continuo de generar conversaciones de carrera.  

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas. 

Sobre nosotros 

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro. 

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.  

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.  

Descubre más en www.inchcape.com