FACILITIES & PROCUREMENT ANALYST

Facilities & Procurement Analyst

Ubicación: Ciudad de Guatemala, Guatemala

Modalidad: Presencial

Posición basada en Guatemala. No es elegible a los beneficios definidos en la política de movilidad internacional (Employee Initiated)

¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.

Nuestro equipo de Procurement & facilities busca un/a Facilities & Procurement Analyst (Administrador de mantenimiento de edificios) para unirse a Inchcape. El propósito de este rol es de asegurar la continuidad operativa de las dependencias de Inchcape a su cargo en Guatemala y demás países del clúster de aplicar, dando soporte en la administración de los servicios, recursos físicos y de infraestructura que se necesitan para garantizar un entorno eficiente, óptimo y adecuadamente controlado de acuerdo con los valores, el servicio al cliente y los estándares de la organización.

Responsable de coordinar, gestionar y controlar la ejecución eficiente de los servicios de facilities por medio de contratos transversales a las empresas del grupo Inchcape en el mercado de acuerdo con las políticas vigentes y prácticas sostenibles que garanticen la continuidad operativa de las distintas sucursales. Asimismo, responsable de supervisar el cumplimiento a cabalidad de la ley de subcontratación de los proveedores con subcontratistas en dependencias de la empresa.

Lo que harás:

• Facilities: Gestión de medios y administración de campañas digitales de performance, garantizando su alineación con las necesidades comerciales de la marca y disponibilidad de vehículos.
• Gestionar y brindar una oportuna y eficiente atención a los requerimientos de los clientes internos o externos relacionados con los servicios de Facilities (mantenimiento, seguridad y administración), de acuerdo con los SLA definidos por la gerencia local, asegurando la eficiencia de los recursos.
• Coordinar y supervisar a los contratistas y proveedores asignados a las categorías que administra el equipo de Facilities, en el cumplimiento de sus servicios en tiempo y forma, cumplimiento de las normas de seguridad y prevención de riesgos establecidas por la compañía y en materia de ley de subcontratación.
• Diseñar, implementar y controlar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo anual de todas las instalaciones y equipos de Inchcape en los países a su cargo.
• Seguridad: Diseñar, implementar y controlar los procedimientos de seguridad física con las áreas que corresponda para garantizar un ambiente seguro y controlado en las instalaciones donde operamos dentro del clúster, asegurando el cumplimiento con las regulaciones corporativas y locales. 
• Monitorear y mejorar el rendimiento de los servicios subcontratados, administrar la relación comercial con el proveedor de servicios de seguridad para garantizar que las sedes tengan el servicio de seguridad definido de acuerdo con el nivel de riesgo de cada sucursal.
• Administración: Gestión eficiente de los distintos contratos que se encuentran a cargo del área de Facilities.
• Cumplimiento y aplicación de los distintos controles (In Controls) generales y asociados a Facilities.
• Generación de reportería, informes, dashboard y evolutivo de los gastos de los proveedores a su cargo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos vigentes generando así entregables a los usuarios para el cumplimiento y control de gastos.
• Realizar/Mantener actualizados, políticas, manuales y procedimientos para el correcto uso de los distintos servicios que maneja el área. Asegurando que sean conocidas y aplicados por todos los trabajadores, internos y externos de la empresa.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• Profesional en Administración de empresas, Ingeniería Industrial, o carreras afines.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en cargos similares.
• Capacidad de análisis y gestión de indicadores (KPIs): Experiencia relevante en control presupuestario, seguimiento de gastos operativos y elaboración de reportes de desempeño (OPEX/CAPEX).
• Proactividad y ejecución: Resolutivo, propositivo y autónomo, con capacidad para priorizar tareas y tomar decisiones bajo presión.
• Planificación y Orden: Habilidad de planificación de mantenimientos tanto preventivos como correctivos de manera presencial en las sedes a cargo y de forma eficiente.
• Gestión de contratistas y proveedores: Capacidad para evaluar desempeño, negociar tarifas, garantizar cumplimiento de SLA y coordinar mantenimientos con terceros.

Te ofrecemos:

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje

Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.

Estamos comprometidos en desarrollar el talento interno; por lo tanto, si te interesa esta posición, pero no cumples con

todos los requisitos, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal.

También te recomendamos que tengas una conversación con tu líder actual antes de postularte, como parte de nuestro compromiso continuo de generar conversaciones de carrera.

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

Descubre más en www.inchcape.com

Información adicional

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional