Controlador (a) de facturación

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de 18.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios.  En Américas, somos un equipo 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Controlador (a) de facturación – Costa Rica

Publicación válida sólo para postulantes locales.

Hoy nuestra área de Logística e importaciones se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Controlador (a) de facturación quien tendrá la misión de garantizar el adecuado control administrativo y operativo del proceso de alistamiento y entrega de vehículos nuevos, mediante la verificación y cierre de facturación de proveedores, control de inventarios e insumos, seguimiento de órdenes de compra y cumplimiento de políticas internas y normativas de seguridad. Asegurar la trazabilidad y correcta documentación de cada etapa del proceso, apoyando de forma proactiva a la jefatura en la detección de anomalías, coordinación con otras áreas y cumplimiento de estándares operativos y de HSE.

Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:

• Controlar, revisar y aprobar la facturación generada por los proveedores de PDI para el servicio de alistamiento de autos para su entrega, para evitar facturación por servicios dobles.
• Cierre de las facturas de accesorios e impresión de las facturas, de vehículos en agenda de entregas.
• Realizar la recepción de accesorios por parte del equipo de repuestos y posterior realizar la entrega a respectivo proveedor.
• Responsable de controlar el inventario de autos nuevos en términos de ubicaciones actualizadas de unidades a nivel de sistema incadea.
• Responsable del control e inventario de vehículos nuevos que se encuentran en estatus desarme o pendiente de pedidos especiales.
• Apoyar en el ingreso de facturas de proveedores en el sistema para su debido pago.
• Apoyo en creación de órdenes de compra.
• Reportar a jefatura cualquier anomalía que se encuentre con relación a cobros realizados por los proveedores.
• Realizar las actas de cierres diarios de trabajos.
• Cumplir con las políticas y procedimientos del área.
• Asegurar el correcto cumplimiento de las medidas de seguridad, orden y limpieza de las áreas.
• Apoyo a jefatura con temas relacionados a HSE (revisión de riesgos mensuales).
• Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo.
• Realizar cualquier otra función que sea asignada por su superior.

Haremos Match si cumples con los siguientes Requisitos:

• Estudios técnicos en Administración, contabilidad, ingeniería o estudiante universitario en curso de Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, control de inventarios o facturación
• Licencia de conducir B1.
• 1 a 3 años en labores similares comprobadas.
• Manejo de sistemas ERP, idealmente Incadea o similares.
• Dominios básicos de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas).
• Conocimiento básico de procesos de compras y facturación.
• Organización y atención al detalle.
• Disponibilidad para trabajo presencial y en campo (patios, talleres, etc.).

Deseables:

• Conocimiento del ciclo de alistamiento y entrega de vehículos nuevos.
• Nociones básicas de repuestos y accesorios automotrices.
• Comprensión de procesos de control de calidad.
• Interpretación básica de reportes administrativos y financieros.
• Experiencia en el sector automotriz o concesionarios.

Información de la Vacante:

• Líder Directo: Jefatura de PDI
• Lugar de Trabajo: Coyol, Alajuela
• Modalidad: Presencial.

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiencias a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.

Apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminar por edad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión y discapacidad.