Administrative Assistant

Asistente Abastecimiento

Ubicación: Lima, Perú

Modalidad: Hibrida

¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

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Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes.

Hoy nuestra Gerencia de Logística, se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Asistente Abastecimiento, quien en esencia será responsable de asistir en los proceso de abastecimiento para garantizar, en el menor tiempo posible,  la disponibilidad de los repuestos comprados, y trabajar en la elaboración de reportes e informes que contengan datos e información de las operaciones, con la finalidad de dar visibilidad a nuestros clientes internos.

Lo que harás

• Gestionar la descarga de facturas de proveedores mediante portales web.
• Registrar las facturas en el drive de control de pendientes por cargar.
• Elaborar formatos de facturas y packing list para el correcto cargue de documentos.
• Registrar facturas de mercancía en el sistema SAP garantizando precisión y trazabilidad.
• Detectar y subsanar errores en el proceso de registro de facturas.
• Validar los montos y la consistencia de facturas en SAP.
• Verificar las entregas entrantes asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Actualizar fechas en SAP vinculadas a la apertura de embarques.
• Brindar apoyo en el seguimiento door to door de las operaciones de comercio exterior.
• Elaborar reportes en Excel y Power BI relacionados con el proceso de abastecimiento y la gestión de mejora continua.
• Colaborar en otras funciones que el puesto o las necesidades del negocio requieran.      

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás que:

• Formación universitaria en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o áreas afines.

• Dominio intermedio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel para la gestión y análisis de datos.
• Conocimientos intermedios de SAP u otros sistemas de gestión empresarial.
• Deseable conocimiento en procesos administrativos, logísticos o de comercio exterior.

• Experiencia previa de hasta 1 año en posiciones similares, vinculadas a la gestión administrativa, logística o de abastecimiento.

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones. 

Comienza tu viaje   

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Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape. 

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.