Administrative Assistant
Fecha: 1 ago. 2025
Ubicación: LIMA, Peru
Empresa: inchcape
Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 60 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.
Somos un equipo diverso y global, formado por más de 18.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios. En Américas, somos un equipo 8.000 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.
En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.
Hoy nuestra Gerencia de Logística, se encuentra en la búsqueda de su próximo/a ADMINISTRATIVE ASSISTANT, quien tendra en esencia dar soporte administrativo al taller en las siguientes funciones: Facturación de servicios, seguimiento de trámites de certificaciones a gas, realizar los flujos en SAP (cierre de OTS, emplazamientos, generación reporteria, etc), planificación de la producción (asignación de talleres y programación de traslados), manejo de caja chica.
Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:
- Creación de OT, utilizando la plataforma SAP, en base a la producción del taller y garantías, para llevar control de facturación (Semanal).
- Facturar y cerrar OT en SAP de las unidades que realizaron el proceso de conversión, de acuerdo con la programación de instalaciones diarias programadas (Diaria).
- Realizar el reporte de facturación de las unidades, en base a las instalaciones del mes, para poder medir los ingresos de la unidad de negocio (Mensual).
- Realizar la solicitud de certificación de unidades, de acuerdo con la planificación de la producción diaria, para que las unidades que han finalizado el proceso de instalación sean certificadas (Diaria).
- Enviar los certificados a los clientes y canales, de acuerdo con la programación de instalaciones de gas, para poder realizar la inmatriculación de las unidades que han realizado el proceso de conversión (Diaria).
- Realizar el seguimiento a los envíos de los certificados, para que llegue a tiempo a su destino y no retrasar los trámites obligatorios para la entrega de la unidad al cliente final (Diaria).
- Gestionar la caja chica, para la carga de gas y adquisición de insumos y materiales necesarios para realizar las actividades de taller (Diaria).
- Realizar el pedido de útiles, de acuerdo con la programación establecida para poder estar abastecidos de los materiales necesarios y realizar adecuadamente las funciones (Mensual).
Haremos Match si cumples con los siguientes Requisitos:
Conocimientos
- Formación universitaria: Ingeniero industrial, mecánico o carreras afines
- Dominio de Office (Excel) – Nivel avanzado / Power BI
- Dominio de Inglés – Nivel básico.
Experiencia
- Experiencia de 1 a 3 años en funciones similares y en el sector automotriz
- Experiencia en SAP nivel intermedio, Deseable
Información de la Vacante:
Líder Directo: Pablo Tovar, Operation Team Leader
Lugar de Trabajo: ATE - Perú
Modalidad: Hibrida
Fecha límite de postulación: 11/08/2025
En Inchcape Américas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiencias a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.