Administrative Supervisor

Supervisor  Administrativo  Postventa

Ubicación: Lima, Perú

Modalidad: Onsite – Full Time

• Posición basada en Perú. Es elegible a los beneficios definidos en la política de movilidad internacional.

¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

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Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes.

Nuestro equipo de Post venta Premium busca un/a Supervisor (a) Administrativo (a) Postventaunirse a Inchcape Lima, Perú El propósito del rol es supervisar, coordinar y controlar las funciones de los asistentes administrativos en el departamento de postventa, garantizando la correcta ejecución de las tareas de facturación, gestión de proveedores, seguimiento de pagos y control de la documentación, asegurando la exactitud de las operaciones, el cumplimiento de los procedimientos internos y la eficiencia del equipo a su cargo

Lo que harás

• Supervisar y coordinar el trabajo de los asistentes administrativos, asegurando el cumplimiento de los procesos y tiempos establecidos.
• Brindar orientación y apoyo a los asistentes administrativos en sus tareas diarias.
• Realizar evaluaciones de desempeño del equipo y proponer medidas para mejorar la eficiencia operativa.
• Elaborar reportes periódicos de seguimiento para el Gerente Postventa, detallando el estado de las facturaciones y pagos.
• Comunicar los estatus de las facturaciones observadas para pago y coordinar las soluciones necesarias con el equipo y otros departamentos.
• Entrar en contacto con clientes corporativos para brindar información relacionada con los servicios y pagos, resolver dudas o problemas.
• Apoyar en el seguimiento y creación de nuevos proveedores, asegurando que los procesos administrativos relacionados estén completos y actualizados.
• Supervisar la correcta administración de los sobres (job packs) y otros documentos relevantes para el departamento.                                       

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás: 

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto administrativo, preferentemente en el sector automotriz o  en un entorno de postventa.
• Conocimiento profundo en procesos administrativos de facturación, pagos y gestión documental.
• Habilidades de liderazgo, organización y comunicación efectiva.
• Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones rápidas.
• Manejo de herramientas de oficina y sistemas administrativos.

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje   

Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape. Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.  

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas. 

Sobre nosotros 

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro. 

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.  

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.  

Descubre más en www.inchcape.com 

Información adicional 

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.