Asistente Administrativo(a) FM

Asistente Administrativo(a) FM
Ubicación: Perú – Lima 
Modalidad: Onsite - Full Time

¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Perú parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes.

Nuestro equipo de PR&FM busca un/a Asistente Administrativo(a) FM para unirse a Inchcape Perú. El propósito de este rol es contribuir al soporte operativo y documental del área de Administración y Seguros, mediante el seguimiento, registro y control de procesos administrativos vinculados a seguros patrimoniales, gestión de activos, compras menores y servicios generales, asegurando eficiencia, trazabilidad y cumplimiento de políticas internas. Asimismo, se espera que el practicante aporte activamente en la mejora continua de reportes administrativos, optimización de bases de datos y desarrollo de visualizaciones en Power BI que fortalezcan la toma de decisiones del área.

Lo que harás

• Gestionar los archivos de documentos contables, contratos u otros.
• Generar OC por Viajes y Hospedajes.
• Análisis y coordinación de registro de provisiones y extornos.
• Gestionar la facturación en COUPA y SAP
• Coordinar y gestionar las solicitudes de útiles de oficina.
• Apoyar a la gestión de los analistas en los procesos de registros y pagos.
• Administración de los Insumos y Maquinas de Café.
• Funciones de recepción en sede Polo
• Administración de la Sala Multiusos (comedor) - Sede Polo
• Gestionar la solicitud de Motorizado.
• Coordinar el envío de paquetería a provincias Courier.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás: 

• Formación Técnica o Universitaria concluida en Administración de empresas, Administración hotelera o de servicios, entre otros.
• Experiencia de 1 a 3 años de experiencia en roles similares, como responsable de procesos administrativos; gestión de telefonía móvil, taxis corporativos, viajes compras, gestión documental y archivo
• Dominio Intermedio Excel y Básico Power BI para análisis de datos y elaboración de reportes visuales.

Te ofrecemos
En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones. 

Comienza tu viaje
En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros.  Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape. 

Oportunidades para todos
Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas. 

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro. 
Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.  
Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.   Descubre más en www.inchcape.com 

Información adicional 
Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.