Asistente Administrativo de Taller

Administrative Assistant

Ubicación: Ate, Lima, Perú

Modalidad: Onsite - Full Time

Posición basada en Perú. No es elegible a los beneficios definidos en la política de movilidad internacional (Employee Initiated)

¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Parú, parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes.

Nuestro equipo de Aftersales busca un/a Asistente Administrativo de Taller para unirse a Inchcape Perú. El propósito de este rol es ser el/la responsable de la cobranza y gestión oportuna de documentos fiscales para los clientes de la red de talleres de INCHCAPE.  

Lo que harás

• Asegurar el cobro correcto y oportuno, por intermedio de POS, transferencia u O/C (Clientes con crédito aprobado), de los servicios realizados o venta de partes del taller y/o mostrador, según corresponda.
• Verificar que la documentación de cada atención esté completa (OT, Liquidación, Acta de Conformidad, Aprobación de las aseguradoras, cupón emitido) y previamente validada por quien corresponda antes de proceder con la generación del documento fiscal.
• Validar y confirmar abonos en las cuentas de la compañía, según la razón social que corresponda.
• Ser parte del impacto positivo en la experiencia de atención al cliente, deseada por la marca.
• Generar reportes de cobranza y/o facturación.
• Gestionar la generación y aprobación de Notas de Crédito Administrativas y Anticipos.
• Mantener el correcto orden de documentación de taller.
• Asegurar el seguimiento y gestión de casos que requieran soporte administrativo mediante la generación de OT's, facturación y envío documentario a contabilidad.
• Controlar y custodiar el monto asignado a la caja chica.
• Realizar acciones adicionales que el Jefe de Servicio designe.
• Mantener actualizada la data de clientes en el sistema SAP.  

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás: 

• Estudios técnicos concluidos en Administración, Contabilidad, Administración Bancaria o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en el área de Cobranzas y/o como Asistente Administrativo, idealmente en empresas del rubro automotriz.
• Manejo de Office y Excel a nivel Intermedio.
• Manejo de SAP a nivel Intermedio.

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

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En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros.  

Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape. 

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.