Senior Sales Administrator

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 60 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de 18.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios.  En Américas, somos un equipo 8.000 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Hoy nuestra Gerencia de Finanzas , se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Senior Sales Administraiton, quien tendrá en esencia que gestionar y liderar al equipo de facturación, para los canales de ventas de nuevos y seminuevos, asegurando el cumplimiento de las políticas, controles internos (ICS), la Unidad de Información Financiera (UIF) y los procedimientos de la Compañía. Además, es fundamental validar que se cumplan los tiempos oportunos y se mantenga la eficiencia en la atención a los clientes internos.

Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:

• Controlar el proceso de inmatriculación de unidades del retail propio. Además, supervisar los files de ventas, en su totalidad segun ICS S1.2, cumpliendo las políticas de la empresa y atender de manera oportuna los requerimientos del área comercial para garantizar una atención eficiente a los clientes. 

• Validación de pago de comisiones por venta de vehiculos DC - provee data People       

• Administración de la Base de observaciones de files archivo , coordinación con área comercial para levantar las mismas de ser necesario                                                                                                       
• Administración y custodia de los certificados de gas y coordinación con los gestores de Proveedor de Inmatriculación                                                                                                                             
• Velar por el cumplimiento de los In control standars 1.1, 1.2, 1.3, 1.5 , 2.2 y actualizaciones posteriores según necesidad                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
• Elaboración y envío del reporte de contados sin cancelar al área comercial y con copia Cuentas por pagar                                                                                                                                                                                                
• Revisión de files de ventas al 100% modificable según indicaciones y actualizaciones                
• Soporte general sobre facturaciones, inmatriculaciones a áreas involucradas e intersadas en el proceso                                                                                                                                                         
• Coordinación con proovedor para recojo y seguida digitalización expedientes con proveedor actualmente Técnica logística Integral (TLI) mensual y a requerimiento.                                                                                                                                        
• Cumplimiento de cursos programados, mandatorios, así como seguimiento de la misma actividad para el equipo a cargo.                                                                              
• Liberación de reservas de unidades que excedan el tiempo (días) de acuerdo a la política vigente                                                                                                                                                                                                                   

Haremos Match si cumples con los siguientes Requisitos:

Conocimientos

• Formación en Administración, Contabilidad, Ing Industrial carreras afines
• Nivel Intermedio en uso de Office
• Nivel Intermedio de SAP

Experiencia

• Experiencia en roles como asistente o analista de administración de ventas en el rubro automotriz
• Experiencia básica en atención al cliente

Información de la Vacante:

Líder Directo:  Juan Rincon, Sales Administration Coordinator

Lugar de Trabajo:  Olguín

Modalidad:  Hibrida

Fecha límite de postulación: 23/05/2025

En Inchcape Américas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiencias a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.