Administrativo/a de Gerencia

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 60 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de 18.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios.  En Américas, somos un equipo 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Nuestra gerencia de Logistics & Parts  se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Administrativo/a de Gerencia quien será responsable de realizar procesos administrativos y de coordinación de la Gerencia del centro de distribución Lo Boza; recepción y gestión de facturas de proveedores para pagos e imputaciones en Sap, administración de insumos de uso operacional y control de los servicios prestados por los proveedores.

 Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran: 

• Coordinar y planificar la agenda del gerente y otras jefaturas de la gerencia, (reservar pasajes del personal, coordinar el transporte, solicitar fondos y rendiciones del personal, entre otros), manteniendo asimismo actualizada la libreta de direcciones de outlook y enviar los comunicados informativos a las gerencias de la compañía.
• Revisar las facturas de servicios externos y realizar la cuadratura, adjuntando la información necesaria, según corresponda.
• Generar órdenes de compra y facturas en Sap, controlar las compras de insumos y materiales de la bodega, manteniendo el nivel eficiente de materiales y stock de seguridad.
• Realizar la recepción y el despacho de la correspondencia, atención telefónica y la gestión de materiales de oficina.
• Organizar y supervisar las reuniones y capacitaciones efectuadas en las salas de capacitaciones.
• Coordinar visitas, reuniones mensuales y celebraciones del equipo del centro de distribución.
• Planificar móviles y traslado del personal.
• Compra de elementos de seguridad (epp) y ropa de verano e invierno del personal.
• Adicionalmente, se considerarán otras funciones necesarias para cumplir con el propósito del cargo.

 Haremos Match si cumples con los siguientes Requisitos:

• Educación, título técnico/profesional de secretaria ejecutiva o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en cargos similares.
• Dominio Excel Básico.
• Inglés intermedio (no excluyente).

Información de la Vacante:

• Líder: Logistics Manager Oem Parts
• Lugar de Trabajo: Cam. Lo Boza 100, Pudahuel, Región Metropolitana. 
• Modalidad: Presencial.

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiencias a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.

En el marco de la Ley 21.015, apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminar por edad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión y discapacidad