Administrativo/a de Ventas

Ubicación: Av. Américo Vespucio 1852, Quilicura. Santiago

Horario: lunes a jueves 09:00 a 19:00- viernes 09:00 a 13:00.

Modalidad: Híbrida

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Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.    

Nuestra Gerencia de Finanzas busca a su próximo/a Administrativo/a de Ventas, quien tendrá como principal misión gestionar y asegurar el correcto proceso administrativo asociado a la venta de vehículos nuevos y seminuevos, realizando la revisión, facturación y seguimiento de la documentación necesaria para concretar cada operación de manera oportuna y correcta.

Lo que harás

• Emitir facturas y notas de crédito asociadas a la venta de vehículos nuevos o seminuevos.
• Revisar los negocios enviados por el área comercial, verificando que cuenten con la información y documentación necesaria para su correcta facturación.
• Revisar e ingresar actas de entrega en los sistemas correspondientes.
• Registrar en sistema los vehículos recibidos como parte de pago.
• Ingresar y gestionar los accesorios asociados a las operaciones de venta.
• Gestionar la emisión y entrega de certificados y documentación solicitados por el área comercial.
• Revisar los contratos de compraventa registrados en Autofact, asegurando que la información se encuentre correcta y completa.
• Realizar seguimiento a los contratos de compraventa y al proceso de transferencia de los vehículos hasta su correcta inscripción a nombre del cliente final.
• Mantener actualizada la información de las operaciones en los sistemas correspondientes, contribuyendo a la continuidad y cumplimiento de los procesos administrativos de venta.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás: 

• 1 año de antigüedad en tu cargo actual.
• Contar con evaluación de desempeño 2025, con calificación “Alcanzado” o “Excedido”.
• Haber conversado previamente con tu jefatura de esta postulación.
• Estudios técnicos en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel.
• Experiencia o conocimiento en procesos administrativos, facturación y documentación asociada a ventas.
• Manejo de sistemas de facturación y/o gestión, tales como SAP, Incadea o Autoline.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación con áreas internas.

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje   

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros.   

Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones. 

Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape.  

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas. 

Sobre nosotros 

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro. 

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.  

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.  

Descubre más en www.inchcape.com 

Información adicional

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.

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