Analista Administrativo

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 60 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de 18.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios.  En Américas, somos un equipo de 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Nuestra Gerencia de Finance busca a su próximo/a Analista Administrativo, quien será responsable de la administración de plataformas de servicios transversales, gestionando contratos, pagos a proveedores y el seguimiento de los procesos operativos relacionados con los servicios entregados a la empresa.

Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:

• Administrar y controlar plataformas de servicios, incluyendo la mantención de las bases de trabajadores internos y externos de diferentes sistemas como Safecard, telefonía celular, artículos de escritorio, entre otros.
• Gestionar el proceso de pagos a proveedores, asegurando la correcta ejecución y cumplimiento de los SLA en los servicios relacionados con artículos de oficina, combustible y otros.
• Generar informes financieros y dashboards de los gastos de los contratos a su cargo, informando a los distintos negocios de la empresa.
• Proponer mejoras internas y externas para optimizar el control de los contratos, garantizando la eficiencia operativa.
• Realizar el análisis de gastos y operatividad de los distintos servicios con el fin de generar ahorros y proponer mejoras continuas.
• Gestionar y negociar con proveedores para asegurar condiciones favorables, gestionando pagos y servicios, manteniendo un excelente manejo de relaciones con clientes. También, realizar el análisis de gastos y proponer mejoras en los procesos de compra y servicios, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los términos establecidos en los contratos.

Haremos Match si cumples con los siguientes requisitos:

• Haber conversado anteriormente con tu jefatura actual con respecto a esta postulación.
• Contar con al menos 1 año de antigüedad en el cargo actual. 
• Haber obtenido un resultado en la evaluación desempeño 2024: “Alcanzado” o “Excedido”.

• Formación: Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniero Comercial o carrera afín.
• Experiencia profesional: Al menos 2 años en gestión de contratos, compras, pago de proveedores, mantención o áreas similares.
• Conocimientos técnicos:
  • Manejo de SAP/COUPA o aplicaciones afines a nivel usuario.
  • Excel avanzado.
  • Conocimiento en Ley de Subcontratación (deseable).
• Competencias:
  • Proactividad, resolución de problemas, y autonomía.
  • Capacidad de análisis y buenas relaciones interpersonales.
  • Creatividad y enfoque ejecutivo.
  • Habilidades de negociación con proveedores y excelente relación con clientes internos.

Detalles del cargo:

• Modalidad de trabajo: Híbrido 3x2 en Casa Matriz Quilicura.
• Horario: Lunes a Viernes de 08:15 a 17:50. Viernes de 08:15 a 13:00.
• Alimentación incluida y bus de acercamiento.

En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiencias a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.

En el marco de la Ley 21.015, apoyamos la diversidad y la inclusión en todas sus formas, sin discriminar por edad, género, orientación sexual, nacionalidad, religión y discapacidad.