Asistente Ejecutiva

Asistente Ejecutiva

Ubicación: Santiago, Chile

Modalidad: Hibrida

¿Te gustaría desarrollar habilidades de primer nivel, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Chile, parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave en el crecimiento de un negocio global que está transformando la industria, trabajando con marcas automotrices líderes a nivel mundial y brindando experiencias excepcionales a nuestros clientes.

Nuestro equipo de Liderazgo Ejecutivo busca un/a Asistente Ejecutiva para unirse a Inchcape Chile. El propósito de este rol es brindar soporte estratégico, administrativo y organizacional al Managing Director y al equipo de liderazgo, asegurando una gestión eficiente de la agenda ejecutiva, coordinación de reuniones, manejo de información confidencial y apoyo en la ejecución de iniciativas clave del negocio.

Este rol actúa como un punto de contacto central dentro de la organización, facilitando la comunicación entre áreas internas locales, stakeholders regionales y externos, contribuyendo al funcionamiento fluido de la agenda ejecutiva y al cumplimiento de prioridades estratégicas.

Lo que harás

• Administrar de manera proactiva la agenda del Managing Director, priorizando reuniones estratégicas y compromisos clave.
• Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo preparación de agendas, materiales y seguimiento de acuerdos.
• Gestionar viajes ejecutivos (itinerarios, reservas, logística y rendiciones).
• Apoyar la planificación y organización de comités ejecutivos, reuniones de directorio y encuentros regionales.
• Preparar presentaciones, documentos e informes para reuniones ejecutivas.
• Organizar eventos comité ejecutivo considerando toda la logística (salón, almuerzo, etc)
• Dar seguimiento a iniciativas, compromisos y proyectos estratégicos definidos por el liderazgo.
• Actuar como punto de contacto entre el equipo ejecutivo y stakeholders internos y externos.
• Mantener altos estándares de confidencialidad en la gestión de información sensible.

Acerca de ti

Para tener éxito en este rol deberás contar con:

• Formación en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Gerencial o carrera afín.
• Al menos 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o de Alta Dirección, en empresas multinacionales o corporativas.
• Experiencia apoyando a directores, gerentes generales o equipos de liderazgo.
• Ingles Avanzado.
• Dominio Microsoft Office.
• Flexibilidad para trabajar presencialmente en diferentes sites.
• Competencias Clave: Orientación al detalle, excelentes relaciones interpersonales, capacidad de trabajo bajo presión y resolución de problemas.

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

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En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros.  

Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape. 

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas. 

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