Contract Assistant

Contract Assistant
Ubicación: Colombia/Morato
Modalidad: Hibrido

¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Colombia, parte de la compañía global Inchcape.

Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.

Nuestro equipo de Procurement  busca un/a  Contract Assistant para unirse a Inchcape Colombia. El propósito de este rol es Consolidar, mantener y administrar la base de datos de contratos con proveedores, garantizando que la información contractual esté completa, actualizada y disponible, asegurando control sobre estatus, vencimientos y obligaciones, y actuando como canal formal de soporte al equipo de compras y negociación para la correcta generación, seguimiento y cierre del ciclo contractual.

Lo que harás:

• Consolidar y mantener la base de datos de contratos con proveedores, asegurando que toda la información esté completa, actualizada y correctamente categorizada.
• Administrar el estatus contractual, incluyendo vigencias, renovaciones, terminaciones, anexos y cambios contractuales.
• Monitorear y notificar oportunamente los vencimientos de contratos y pólizas, alertando a las áreas responsables para toma de decisiones y acciones necesarias.
• Actuar como canal formal de soporte al equipo de compras y negociación, apoyando la generación, formalización y archivo de contratos y convenios con proveedores.
• Asegurar la correcta gestión documental contractual, incluyendo archivo, trazabilidad, control de versiones y disponibilidad para auditoría o revisiones internas.
• Generar y mantener tableros de control, reportes e indicadores por área, relacionados con contratos, vencimientos, cobertura contractual, riesgos y carga administrativa, apoyando la gestión y toma de decisiones.
• Otras actividades de control, seguimiento y ejecución definidas según su líder.

Acerca de ti

Para ser exitoso en este rol tendrás:

• Gestión documental y control de bases de datos.
• Manejo de Excel y/o herramientas de gestión documental.
• Capacidad de categorización, clasificación y orden.
• Comprensión básica de contratos comerciales.
• Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
• Profesional en carreras administrativas, Derecho, Contaduría, Gestión Documental o afines.
• 1–3 años en roles administrativos, contractuales, documentales o de soporte en compras, legal o administración.
• Deseable experiencia con contratos, proveedores o documentación legal/comercial.

Te ofrecemos:

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje

Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape. Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.

Sobre nosotros

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.

Descubre más en www.inchcape.com

Información adicional

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.

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