Office Administrator

Amats: Biroja administratore/-s

Darba vieta: Skanstes iela 4a, Rīga

Darba veids: Klātiene/ uz nenoteiktu laiku

Atalgojums: 1700-1900EUR

Vai vēlies paātrināt savu profesionālo izaugsmi, veidot izcilu karjeru un attīstīties atbalstošā komandā?

Pievienojies Inchcape Latvijas komandai – daļai no Inchcape globālā tīkla.

Mūsu administrācijas komanda meklē Biroja administratori/-u, lai pievienotos mūsu komandai Skanstes ielā 4a. Šajā amatā Tu būsi atbildīga/-s par biroja ikdienas darbu organizēšanu: kārtības uzturēšanu, viesu un klientu sagaidīšanu, uzņēmuma izejošās un ienākošās korespondences aprites reģistrāciju un koordinēšanu, kancelejas un saimniecības preču, nepieciešamo biroja mēbeļu un pakalpojumu pasūtīšanu un koordinēšanu.

Ko Tu darīsi

• Biroja ikdienas darbu organizēšana: kārtības uzturēšana, viesu un klientu sagaidīšana, uzņēmuma izejošās un ienākošās korespondences aprites reģistrācija un koordinēšana, kancelejas un saimniecības preču, nepieciešamo biroja mēbeļu un pakalpojumu pasūtīšana un koordinēšana.
• Ar biroja darbību saistīto rēķinu apstrāde un informācijas ievade sistēmās.
• Uzņēmuma lietvedības un līgumu reģistra pārvaldība, dokumentu sagatavošana un noformēšana atbilstoši lietvedības prasībām, dokumentu arhivēšana.
• Darbinieku aktivitāšu un pasākumu organizēšana un koordinēšana.
• Iekšējās komunikācijas nodrošināšana, satura veidošana un publicēšana informācijas platformās.
• Darījumu braucienu organizēšana un rezervāciju veikšana.
• Komunikācija ar valsts iestādēm un piegādātājiem.
• Administratīvā atbalsta sniegšana uzņēmuma vadībai un darbiniekiem pēc nepieciešamības.

Par Tevi

Lai gūtu panākumus šajā lomā, Tev jābūt:

• Vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā, vēlams starptautiskā uzņēmumā.
• Labas zināšanas un pieredze lietvedības nomenklatūras izveidošanā un uzturēšanā, elektroniskās dokumentus aprites ieviešanā, dokumentu arhivēšanā.
• Profesionālā vai augstākā izglītība.
• Atsaucība, lojalitāte, ētiskums, korektums un precizitāte.
• Labas laika plānošanas un prioritāšu noteikšanas prasmes, augsta atbildības sajūta.
• Ļoti labas sadarbības un komunikācijas prasmes.
• Datorprasmes MS Office labā lietotāja līmenī, prasme rīkoties ar biroja tehniku.
• Teicamas latviešu valodas zināšanas (mutiski, rakstiski), kā arī angļu valodas zināšanas, kas nepieciešamas saziņai ar ārvalstu kolēģiem, partneriem un viesiem.
• Autovadītāja apliecība (B kategorija).

Mēs piedāvājam

Inchcape mēs veidojam mobilitātes nākotni, un tu esi aicināts/-a to veidot kopā ar mums. Tu pievienosities sadarbības kultūrai, kas vērtē labsajūtu, izaugsmi un iekļautību. Caur iedarbīgu darbu, nepārtrauktu attīstību un globālām un vietējām balvām mēs radām darba vietu, kur cilvēki var gūt panākumus un īstenot savas ambīcijas.

• Aizraujošu darbu vienā no auto nozares vadošajiem uzņēmumiem Latvijā.
• Mūsdienīgu, komfortablu un tehniski aprīkotu darba vidi.
• Veselības apdrošināšanu pēc 1 nostrādāta mēneša.
• Nelaimes gadījumu apdrošināšanu no pirmās darba dienas.
• Dzimšanas dienu brīvdienu.
• Pabalsti dažādās dzīves situācijās, darbinieku atbalsta programma.
• Darbinieku pasākumus un apmācības.
• Bezmaksas autostāvvietu pie biroja, ja būs nepieciešama.
• Kompensācija briļļu iegādei, ja tās nepieciešamas darba veikšanai.
• Darbinieku labumu programmu.
• Atalgojums no 1700 līdz 1900 € bruto.

Sāc savu ceļojumu
Ja tevi uzrunā šis amats, bet neatbilsti visām prasībām, mēs joprojām aicinām tevi pieteikties. Tu varētu būt ideāli piemērots šai lomai vai kādai citai iespējai Inchcape. Pievienojieties mūsu komandai un kļūstiet par daļu no vadošās globālās automobiļu kompānijas, kas kopā pārveido rītdienu.

Iespēja ikvienam

Inchcape ir apņēmies veidot iekļaujošu un daudzveidīgu darba vidi, kurā tiek novērtētas mūsu atšķirības, un ikviens jūtas piederīgs, var būt pats un gūt panākumus. Lasiet vairāk par mūsu apņemšanos attiecībā uz iekļaušanu un daudzveidību, tostarp mūsu mērķiem, programmām un politikām.

Par mums
Inchcape ir vadošais globālais automobiļu izplatītājs, kas darbojas 40 tirgos. Mēs sadarbojamies ar dažiem no lielākajiem nozares zīmoliem, lai ilgtspējīgi nodrošinātu labāku mobilitāti šodien un nākotnē. Mūsu daudzveidīgā globālā komanda ar vairāk nekā 16 000 talantīgu kolēģu veido iekļaujošu un sadarbības kultūru, nodrošinot izcilu pieredzi mūsu klientiem un partneriem. Mēs esam dinamisks un strauji augošs uzņēmums, kas virza nozares pārmaiņas un veido rītdienu no jauna. Uzziniet vairāk: www.inchcape.com

Papildus informācija

Ar atlasītajiem kandidātiem sazināsimies, lai uzsāktu atlases procesu. Mēs varam lūgt papildu informāciju no pretendentiem, lai labāk izprastu jūsu pieredzi, kvalifikāciju un atbilstību amatam.