Asistente Administrativo de Formalización- Uruca

Asistente Administrativo de Formalización

Ubicación: Uruca, Costa Rica

Modalidad: Híbrido- Full Time

¿Buscas acelerar tu desarrollo profesional, construir una carrera brillante y prosperar en un equipo que te apoya?

Únete a Inchcape Américas parte de la compañía global Inchcape. 

Tendrás un papel clave creando experiencias excepcionales a nuestros clientes y colaboradores. Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.    

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Nuestro equipo de Finanzas busca un/a Asistente Administrativo de Formalización para unirse a Inchcape Américas. El propósito de este rol es ser responsable del envió de la facturación de unidades comerciales y la creación de los expedientes de clientes, garantizando el cumplimiento de los controles previo a la facturación.

Lo que harás

• Soporte en el seguimiento de los casos de unidades a facturar de áreas comerciales (Nuevos y usados). 
• Responsable del envío de la facturación de las unidades nuevas y usados del área comercial.
• Autorizar la facturación de unidades.
• Ingresar al sistema (ERP) la información de todos los elementos asociados a la unidad, como accesorios, extras, etc.
• Responsable del seguimiento y verificación de los expedientes de clientes de acuerdo con los checklist y procesos de auditoría.
• Responsable de entregar expedientes a tiempo y con la documentación completa para su escaneo.
• Responsable de la validación de fondos de cada cliente
• Realizar cualquier otra función que sea asignada por el superior inmediato.

Acerca de ti

Para ser exitoso/a en este rol tendrás: 

• Educación formal Bachiller de educación media completado. Estudiante de bachiller universitario (Administración de Empresas, Contabilidad, Logística, Finanzas)
• Años de experiencia: 2 años de experiencia en roles administrativos y/o de control de expedientes/documentación.
• Certificaciones/manejo de sistemas:  Manejo de office Excel nivel básico e intermedio.

Te ofrecemos

En Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.

Comienza tu viaje   

Si te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape.  

Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.  

Oportunidades para todos

Inchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas. 

Sobre nosotros 

Inchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro. 

Nuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.  

Somos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.  

Descubre más en www.inchcape.com 

Información adicional 

Si eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. Podríamos pedirte información adicional para conocer más sobre tu experiencia, formación y trayectoria profesional.