Insurance Officer

SCOPUL POSTULUI:
    Operatiuni specifice distributiei de asigurari, dezvoltarea si mentinerea portofoliului existent.
ROLUL POSTULUI SI RESPONSABILITATILE:
•    Controlul operatiunilor ce tin de distributia produselor de asigurare in conformitate cu prevederile/reglementarile  legale din domeniu;
•     Organizează, coordonează şi gestionează activitatea asistentilor in brokeraj;
•    Intocmeste contractele de asigurare precum si documentele aferente acestora respectand metodologia de subscriere specifica fiecarui asigurator, inclusiv prin efectuarea inspectiilor de risc;
•    Urmareste incasarea la zi a tuturor ratelor de prima;
•    Verifica scadentarul reinnoirilor si contacteaza clientii in timp util (cu min. 7 zile inainte de expirare);
•    Opereaza in BAZA DE DATE contractele de asigurare, inclusive datele de contact, CUI/CNP, datele bancare, adresa, persoanele de contact;
•    Cunoaste conditiile de asigurare, normele metodologice, instructiunile, circularele si alte dispozitii cu caracter normativ cu privire la contractarea asigurarilor, stabilirea si incasarea primelor de asigurare;
•    Efectueaza si alte lucrari de administrare neenumerate, dar care pot aparea pe parcurs ca urmare a unor noi reglementari sau cerinte;
•    Acorda sprijin asistentilor in brokeraj in vederea intocmirii corecte a documentelor de asigurare (contracte, borderouri) si obtine toate informatiile necesare evaluarii riscului;
•    Prelucrarea si validarea rapoartelor de comisioane de la asiguratori; prelucrarea si validarea rapoartelor de comisionare catre asistenti;
•    Concilierea primelor de asigurare incasate si a primelor de asigurare restante;
•     Controlul procesului de monitorizare si colectare a ratelor de prima scadente;
•    Controlul si monitorizarea procesului de emitere si de reinnoire al politelor de asigurare;
•    Pregatirea raportarilor specifice interne si externe conform solicitari autoritati.
•    Angajații trebuie să respecte procedura internă și să raporteze orice suspiciune privind aplicarea Sanctiunilor Internationale. Urmareste prevenirea riscurilor asociate cu tranzactii interzise si asigurarea conformitatii cu legislatia in vigoare in cadrul activitatii desfasurate, verificarea și monitorizarea clienților, pentru a asigura conformitatea cu regimul sancțiunilor prevenind încheierea de polițe cu persoane/entități desemnate.
ABILITATI SI EXPERIENTA NECESARE:
1    Orientare spre client.
2     Impact.
3    Abilitatile de vanzare.
4     Tenacitate.
5     Comunicare verbala si in scris.
6     Negociere.
7     Optimism.
8     Orientare spre calitate/ Atentie la detalii.
9      Planificare si organizarea muncii.
10    Spirit de echipa si colaborare.
11    Cunostinte operare calculator, aplicatiile Microsoft Office.
12    Cunostinte privind principiile si practicile relationarii profesionale cu clientii.

INDICATORI DE PERFORMANTA:
•    Capacitatea relationala si disciplina muncii (capacitatea de evitare a starilor conflictuale si respectarea relatiilor ierarhice, adaptarea la situatii neprevazute)
•    Rezultate obtinute in termenele stabilite (modul si gradul de indeplinire a sarcinilor, eficienta sarcinilor realizare in contextul obiectivelor fixate)
•    Adaptarea la complexitatea muncii (adaptarea la programul de munca, propunerea de solutii optime pentru atingerea obiectivelor fixate, analiza si sinteza riscurilor asumate, evaluarea sarcinilor de rutina)
•    Asumarea responsabilitatii (punctualitatea, intensitatea implicarii si rapiditatea interventiei in realizarea atributiilor si dispozitiilor primite)
•    Criteriile specifice de evaluare a activitatii profesionale a Salariatului vor fi detaliate in fisa postului, anexata la prezentul contract individual de munca.    
COLABOREAZA CU:
IN CADRUL COMPANIEI
•    Colegii din alte departamnte
IN AFARA COMPANIEI
•    Companii asigurari partenere

Toți solicitanții calificați vor primi luare în considerare pentru angajare, indiferent de rasă, culoare, religie, sex, orientare sexuală, identitate de gen, origine națională sau dizabilitate