Employé Administratif Temporaire

À propos d’Inchcape Belux
Inchcape est le principal distributeur automobile mondial, actif dans plus de 40 marchés. En Belgique et au Luxembourg, nous sommes le partenaire exclusif de Toyota, Lexus et BYD. À travers bravoauto, nous proposons 20 marques de voitures d’occasion de qualité. Ensemble, nous œuvrons pour une mobilité plus durable, aujourd’hui et demain.

Introduction
Inchcape Belux recherche un remplacement administratif temporaire à Machelen. Dans le cadre de cette mission temporaire, nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Temporaire qui jouera un rôle clé dans le processus de livraison des véhicules. Vous serez responsable du suivi administratif précis et de la coordination, afin que les clients reçoivent leur véhicule de manière efficace et professionnelle. En étroite collaboration avec vos collègues, vous assurerez la gestion de l’ensemble du processus administratif.

Responsabilités clés :

• Établir les factures après réception du paiement
• Demander les dossiers aux collègues
• Envoyer les documents des véhicules aux clients
• Organiser le transport ou l’enlèvement des véhicules achetés
• Encoder les documents et factures dans Smartsheet
• Répondre aux e-mails concernant la facturation, la livraison et le paiement
• Créer les véhicules dans le système
• Assurer le suivi des paiements et des extraits de compte

Profil recherché :

• Solides compétences administratives (suite MS Office)
• Précis et à l’aise avec les chiffres
• Autonome et proactif
• Bonne compréhension des processus financiers
• Maîtrise du néerlandais et du français; la connaissance de l’anglais est un atout (pour les clients allemands)
• Disponible dès début novembre pour 4 mois (temps plein ou 4/5), avec possibilité de prolongation

Pourquoi rejoindre Inchcape Belux ?

• Rejoignez une organisation mondiale aux valeurs fortes qui transforme le secteur automobile
• Package salarial compétitif, incluant des avantages tels que des chèques-repas et le remboursement des frais de déplacement
• Travaillez avec des marques renommées comme Toyota, Lexus et BYD
• Faites partie d’une équipe passionnée, inclusive, avec une culture collaborative et tournée vers l’avenir

Talent Acquisition Partner : Laurine Akwesi

Inchcape Belux est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de toutes personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, nationalité ou handicap.