Tijdelijk Administratief Bediende

Over Inchcape Belux
Inchcape is de toonaangevende wereldwijde autoverdeler, actief in meer dan 40 markten. In België en Luxemburg zijn wij de exclusieve partner van Toyota, Lexus en BYD. Via bravoauto bieden we ook een aanbod van 20 merken kwalitatieve tweedehandswagens aan. Samen bouwen we aan duurzame mobiliteit, vandaag en in de toekomst.

Introductie
Inchcape Belux zoekt een tijdelijke administratieve vervanging in Machelen. Voor deze opdracht zoeken we een Administratief Bediende die een centrale rol speelt in het leveringsproces van voertuigen. Je staat in voor een nauwkeurige opvolging en coördinatie van alle administratieve stappen, zodat klanten hun wagen op een efficiënte en professionele manier ontvangen. In nauwe samenwerking met collega’s ben je verantwoordelijk voor het volledige traject.

Kernverantwoordelijkheden:

• Opmaak van facturen na ontvangst van betaling
• Opvragen van dossiers bij collega’s
• Verzenden van voertuigdocumenten naar klanten
• Aanvragen van transport of regelen van afhaling
• Invoeren van documenten en facturen in Smartsheet
• Beantwoorden van mails rond facturatie, levering en betaling
• Creatie van voertuigen in het systeem
• Opvolging van betalingen en rekeninguittreksels

Wie zoeken we:

• Sterke administratieve vaardigheden(MS Office pakket) 
• Nauwkeurig en cijfermatig ingesteld
• Werkt zelfstandig en neemt initiatief
• Heeft inzicht in financiële processen
• Vloeiend in Nederlands en Frans. Kennis Engels is een grote plus
• Je bent beschikbaar vanaf begin november voor 4 maanden (voltijds of 4/5) met mogelijkheid tot verlenging.

Waarom kiezen voor Inchcape Belux?

• Sluit je aan bij een wereldwijde organisatie met sterke waarden die de autosector transformeert
• Competitief verloningspakket, inclusief voordelen zoals maaltijdcheques en terugbetaling woon-werkverkeer
• Werk met gerenommeerde merken zoals Toyota, Lexus en BYD
• Maak deel uit van een gepassioneerd, inclusief team met een samenwerkende en toekomstgerichte cultuur

Talent Acquisition Partner: Laurine Akwesi

Inchcape Belux is een werkgever die gelijke kansen biedt. We moedigen sollicitaties aan van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht afkomst, geslacht, religie, seksuele voorkeur, genderidentiteit, nationaliteit of beperking.