Administrator Obiektu
Data: 22 lip 2025
Lokalizacja: Swadzim, Poland
Firma: inchcape
Twój zakres obowiązków
- Organizacja, nadzór i dokumentacja przeglądów technicznych zgodnie z przepisami prawa budowlanego, p.poż i ochrony środowiska
- Prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz pełna ewidencja dokumentacji technicznej, umów i pozwoleń
- Koordynacja i nadzór nad bieżącymi naprawami instalacji sanitarnych, elektrycznych i ogólnobudowlanych
- Współpraca z firmami serwisowymi, dostawcami usług technicznych oraz instytucjami zewnętrznymi (UDT, BDO, GDDKiA, Urząd Gminy)
- Obsługa systemów – m.in. rejestracja faktur, dostawców, raportowanie i dokumentacja środowiskowa
- Zarządzanie relokacją stanowisk pracy oraz bieżącym wyposażeniem przestrzeni biurowej (meble, dostęp, monitoring)
- Wsparcie techniczne przy organizacji eventów, wizytacji (BHP, p.poż, audyty) oraz projektach specjalnych
- Dbanie o sprawność urządzeń technicznych (myjnia, stacje ładowania EV, windy)
- Organizacja i zarządzanie bieżącymi inwestycjami na terenie budynku
Nasze wymagania
- Min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym w obszarze administracyjnym lub facility management
- Mile widziana znajomość przepisów prawa budowlanego, p.poż, ochrony środowiska oraz procedur UDT
- Umiejętność czytania dokumentacji technicznej i prowadzenia książki obiektu budowlanego
- Dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań serwisowych i przeglądowych
- Znajomość pakietu MS Office
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z dostawcami, urzędami i działami wewnętrznymi
- Dokładność, rzetelność i odpowiedzialne podejście do dokumentacji oraz powierzonych obowiązków