Administratieve Duizendpoot Backoffice in de Autosector

Over ons:
Bij Toyota (Inchcape) zijn we gepassioneerd over auto's en klantenservice. Als toonaangevend bedrijf in de autosector streven we ernaar om onze klanten de beste service en ondersteuning te bieden.

We zijn op zoek naar een gedreven Administratieve Duizendpoot om ons backoffice team te versterken.

Functieomschrijving: Als Administratieve Duizendpoot in ons backoffice team ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse operationele en administratieve taken.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze klanten een uitstekende service ervaren.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Facturatie en administratie: Verwerken van voertuigbestellingen en registraties, beheren van facturen voor verkoop, verhuur en schade, en coördineren met verzekeraars.
• Voertuigbeheer: Plannen en volgen van voertuigleveringen, beheren van brandstofkaarten, en regelen van voertuigverzekeringen.
• Ondersteuning: Helpen bij schadebeoordelingen, opvolgen van reparatieautorisaties, en ondersteunen van ons front office team waar nodig.
• Klantenservice: Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail, en zorgen voor tijdige en accurate communicatie.
• Data-invoer en analyse: Bijhouden van gegevens in onze systemen en zorgen voor nauwkeurige en up-to-date administratie.
• Probleemoplossing: Identificeren en oplossen van administratieve en operationele uitdagingen om de efficiëntie van het team te verbeteren.

Wie ben jij? Wij zoeken een proactieve en detailgerichte professional die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.
Jouw kwalificaties:

• Talenkennis:  je spreekt Nederlands en Frans, Engels is een plus
• Organisatievermogen: Je kunt meerdere taken tegelijk aan en weet prioriteiten te stellen.
• Administratieve ervaring: Je hebt ervaring met administratieve processen en bent nauwkeurig.
• Communicatieve vaardigheden: Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Klantgericht: Je hebt een klantvriendelijke houding en streeft naar optimale klanttevredenheid.
•  Probleemoplossend vermogen: Je bent analytisch en in staat om zelfstandig problemen op te lossen.
•  IT-vaardigheden: Goede beheersing van MS Office

Wat bieden wij? Bij Toyota (Inchcape) bieden we je een uitdagende en afwisselende functie binnen een enthousiast team. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en mee te groeien met ons bedrijf.

Ons aanbod:

• Marktconform salaris
• Maaltijd- en ecocheques
• Een jaarlijkse bonus van 5%
• 13de maand
• 31,5 dagen vakantie
• Ondersteunend team: Werk samen met ervaren professionals in een ondersteunende omgeving.

Stuur uw CV naar Danielle.gyssels@inchcape.be

Toyota (Inchcape) is een werkgever die gelijke kansen biedt. We waarderen diversiteit en zetten ons in voor een inclusieve werkomgeving voor al onze medewerkers.