Vehicle Logistics Specialist

Over Inchcape Belux
Inchcape is de toonaangevende wereldwijde autoverdeler, actief in meer dan 40 markten. In België en Luxemburg zijn wij de exclusieve partner van Toyota, Lexus en BYD. Via bravoauto bieden we ook een aanbod van 20 merken kwalitatieve tweedehandswagens aan. Samen bouwen we aan duurzame mobiliteit, vandaag en in de toekomst.

Introductie
Word Vehicle Logistics Specialist bij Inchcape Belux en neem de dagelijkse logistieke stroom onder je hoede. Zorg voor datanauwkeurigheid en onderhoud sterke communicatie met dealers, interne teams en logistieke partners.

Je beheert de voertuigleveringen van opslag tot dealer, verwerkt SAP-transacties en fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveringsvragen. Je werkt nauw samen met de Vehicle Logistics Manager om hoge serviceniveaus te garanderen.

Kernverantwoordelijkheden:

• Beheer van de operationele voertuigstroom
  • Monitoren van voertuigvoorraad en coördineren van transfers (dealer naar dealer, naar CarCenter)
  • Dagelijkse voertuig call-offs en oplossen van problemen
  • Zorgdragen voor een vlotte logistiek tussen opslag, ombouw en levering
• Dealerondersteuning & ticketafhandeling
  • Eerste aanspreekpunt voor leveringsvragen van dealers
  • Registreren en opvolgen van verzoeken in het Cars Delivery ticketsysteem
  • Coördineren met interne teams voor probleemoplossing binnen SLA
• SAP & administratieve taken
  • Uitvoeren van SAP-transacties (transfers, facturatie, statusupdates)
  • Onderhouden van Excel-dashboards en rapportage ondersteunen
  • Printen van leveringsdocumenten
• Continue verbetering
  • Signaleren van terugkerende problemen en procesverbeteringen voorstellen
  • Ondersteunen bij updates van tools, checklists en dealerdocumentatie

Wie zoeken we?

• Bachelor diploma (of gelijkwaardige ervaring) in logistiek, administratie of aanverwant
• Ervaring in operationele logistiek of automotive omgeving is een plus
• Ervaring met SAP of vergelijkbare systemen is een plus
• Vloeiend in Nederlands en Frans
• Goede kennis van Engels
• Hands-on en nauwkeurige werkstijl
• Klantgerichte en oplossingsgerichte mindset
• Prioriteiten kunnen stellen en georganiseerd blijven onder druk
• Sterke communicatieve vaardigheden, vooral via telefoon en e-mail
• Betrouwbare teamspeler met een proactieve houding

Waarom kiezen voor Inchcape Belux?

• Sluit je aan bij een wereldwijde organisatie met sterke waarden die de autosector transformeert
• Competitief verloningspakket inclusief bedrijfswagen en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen en meer
• Flexibele werkregeling met mogelijkheid tot hybride werken (max. 2 dagen thuiswerk)
• Reële doorgroeimogelijkheden en ruimte voor professionele ontwikkeling in een internationale context
• Samenwerken met sterke merken zoals Toyota, Lexus en BYD
• Terechtkomen in een gepassioneerd, inclusief team met een vooruitstrevende en samenwerkende cultuur

Talent Acquisition Partner: Laurine Akwesi
Inchcape Belux is een werkgever die gelijke kansen biedt. We moedigen sollicitaties aan van alle gekwalificeerde kandidaten, ongeacht afkomst, geslacht, religie, seksuele voorkeur, genderidentiteit, nationaliteit of beperking.