Vehicle Logistics Specialist

À propos d’Inchcape Belux
Inchcape est le principal distributeur automobile mondial, actif dans plus de 40 marchés. En Belgique et au Luxembourg, nous sommes le partenaire exclusif de Toyota, Lexus et BYD. À travers bravoauto, nous proposons 20 marques de voitures d’occasion de qualité. Ensemble, nous œuvrons pour une mobilité plus durable, aujourd’hui et demain.

Introduction
Rejoignez Inchcape Belux en tant que Vehicle Logistics Specialist et prenez en charge le flux logistique quotidien. Veillez à la précision des données et entretenez une bonne communication avec les concessionnaires, les équipes internes et les partenaires logistiques.

Vous gérez les livraisons des véhicules du stockage au concessionnaire, traitez les transactions SAP et êtes le premier contact pour les questions liées aux livraisons. Vous collaborez étroitement avec le Vehicle Logistics Manager pour garantir un service de qualité.

Responsabilités clés :

• Gérer le flux opérationnel des véhicules
  • Surveiller le stock de véhicules et coordonner les transferts (concessionnaire à concessionnaire, vers CarCenter)
  • Gérer les call-offs quotidiens et résoudre les problèmes
  • Assurer une logistique fluide entre stockage, conversion et livraison
• Support aux concessionnaires & gestion des tickets
  • Premier point de contact pour les questions de livraison des concessionnaires
  • Enregistrer et suivre les demandes dans le système de tickets Cars Delivery
  • Coordonner avec les équipes internes pour résoudre les problèmes dans les délais SLA
• SAP & tâches administratives
  • Effectuer les transactions SAP (transferts, facturation, mises à jour de statut)
  • Maintenir les tableaux de bord Excel et soutenir le reporting
  • Imprimer les documents de livraison
• Amélioration continue
  • Identifier les problèmes récurrents et proposer des améliorations de processus
  • Soutenir les mises à jour des outils, checklists et documents concessionnaires

Profil recherché :

• Diplôme de bachelier (ou expérience équivalente) en logistique, administration ou domaine connexe
• Expérience en logistique opérationnelle ou dans le secteur automobile est un plus
• Expérience avec SAP ou systèmes similaires est un atout
• Maîtrise du néerlandais et du français
• Bonne connaissance de l’anglais
• Méthode de travail pratique et précise
• Orientation client et solutions
• Capacité à prioriser et rester organisé sous pression
• Bon communicateur, notamment par téléphone et e-mail
• Joueur d’équipe fiable avec une attitude proactive

Pourquoi rejoindre Inchcape Belux ?

• Rejoignez une entreprise mondiale guidée par des valeurs fortes et en pleine transformation du secteur automobile
• Package salarial attractif incluant une voiture de société et des avantages extralégaux tels que chèques-repas, assurances, etc.
• Horaires de travail flexibles avec jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
• Opportunités de croissance professionnelle et de développement dans un cadre international et innovant
• Travailler avec des marques reconnues comme Toyota, Lexus et BYD
• Rejoindre une équipe passionnée, inclusive et tournée vers la collaboration et l’innovation

Talent Acquisition Partner : Laurine Akwesi

Inchcape Belux est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de toutes personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, identité de genre, nationalité ou handicap.